Rumus microsoft excel yang sering di gunakan dalam dunia kerja

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

         Kali ini saya akan membahas tentang beberapa rumus microsoft excel yang sering digunakan dalam dunia kerja serta dengan fungsinya. Karena dulu saya pernah kerja di bagian admin perkantoran, saya bocorkan sedikit tentang rumus ms.excel yang sering dan pasti di gunakan :). OK, langsung saja ke pembahasan. Berikut adalah rumus-rumusnya :

1. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range/kolom. Cara penulisanya sebagai berikut:
 =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data/kolom yang anda pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


3. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


4. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisanya sebagai berikut:

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan
 tombol Enter.


5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka nilainya adalah 0. Lambang pada keyboard yang sering di gunakan dalam fungsi rumus if sebagai berikut:

• = Sama dengan
• < Lebih kecil dari
• > Lebih besar dari
• <= Lebih kecil atau sama dengan
• >= Lebih besar atau sama dengan
• <> Tidak sama dengan

Cara penulisanya sebagai berikut:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF
=IF(C2=”N”, “NIKAH”,”BELUM NIKAH”)
Keterangan: Jika kolom C2 sama dengan / adalah "N", maka NIKAH, Selain itu, BELUM  MENIKAH. Itu adalah contoh logika if sederhana.Jika ada yang bingung, langsung praktekan saja. dengan fungsi rumus if ini bisa jadi menggunakan doble if atau banyak if pada 1 rumus. Sebagai contoh dengan gambar KLIK DISINI.


7. Fungi rumus MID
Rumus MID di gunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di tengah. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 3 huruf tengahnya yaitu KAR. Rumusnya sebagai berikut : =MID(klik kolom C2,3,3) -> enter. hasilnya: KAR.

• Keterangan: mengambil huruf yang di mulai dari 3 angka pertam dan mengambil huruf 3 dari 3 angka pertama tersebut. Jika bingung, langsung praktekan saja. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.

8. Fungsi rumus RIGHT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kanan. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kanan. Maka rumusnya sebagai berikut: =RIGHT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : ARTA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kanan . Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


9. Fungsi rumus LEFT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kiri. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kiri. Maka rumusnya sebagai berikut: =LEFT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : JAKA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kiri. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


10. Fungsi rumus LEN
Rumus LEN digunakan untuk menghitung banyak kata dari kolom yang ingin anda hitung. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menghitung berapa huruf yang ada. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LEN(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya 6.


11. Fungi rumus UPPER
Rumus upper digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya kecil menjadi besar. Contoh: umpamakan saja tulisan jakarta ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf besar. Maka rumusnya sebagai berikut: =UPPER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya JAKARTA


12. Fungsi rumus LOWER
Rumus lower digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya besar menjadi kecil. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf kecil. Maka rumusnya sebagai berikut: =LOWER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya jakarta.


13. Fungsi rumus VLOOKUP
Rumus vlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel vlookup tersebut. Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI. 


14. Fungsi rumus HLOOKUP
Rumus Hlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel hlookup tersebut. Yang membedakan antara vlookup dan hlookup adalah tabelnya. Tabel vlookup vertikal sedangkan tabel hlookup horizontal. Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI.

Tutorial ini sengaja saja jelaskan tanpa adanya contoh gambar. Jika anda ingin penjelasan yang di sertai dengan gambar, silahkan kunjungi http://stiker2bagus.blogspot.co.id/. Di stiker2bagus menyediakan berbagai macam tutorial dan berbagai macam gambar stiker gratis untuk anda.

Karna tutorial ini sudah agak panjang, saya akhiri sampai disini saja :). Untuk Kelanjutannya akan saya bahas pada pertemuan berikutnya. Sekian dan semoga bermanfaat. Terimakasih.

Cara penulisan rumus-rumus MS.EXCEL

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Dalam tutorial kali ini, saya akan membahas tentang cara penulisan rumus dalam ms.excel. Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif, simpel akan memudahkan anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Rumus MS Excel merupakan keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam ms.excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu jika anda sudah bisa rumus-rumusnya, tinggal anda buat saja penampilan yang cocok di hati anda. Ok, langsung saja ke pembahasan. Dalam artikel ini saya akan menjelaskan bagaimana cara menulis rumus ms.excel. Mungkin bagi yang sudah mahir dalam ms.excel ini sangat biasa tetapi bagi yang pemula akan bermanfaat. Karna saya sendiri dulu pernah menjadi pemula :) . Berikut adalah penjelasanya.

Cara Menulis Rumus Excel
Disini saya akan mencontohkan dengan beberapa cara untuk menuliskan rumus ms.excel :

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 40000+23000, lalu tekan tombol enter. (isikan angka berapa saja sesuai keinginan anda).
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel / kolom.

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse.

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah.....!!!!! Mudah bukan cara menuliskan rumus ms.excel, jika anda sudah mahir dalam penulisan ms.excel sekarang mari kita lanjutkan pembahasannya.

Simbol matematika yang sering digunakan dalam ms.excel adalah sebagai berikut :

• + (ikon plus) berfungsi sebagai penjumlahan. Contoh : =A1+A2
•  - (ikon minus) berfungsi sebagai pengurangan. Contoh : =A3-A4
•  * (ikon bintang) berfungsi sebagai perkalian. Contoh : =A5*A6
•  / (ikon garis miring) berfungsi sebagai pembagian. Contoh : =A7/A8
•  ^ (ikon caret) berfungsi sebagai pemangkatan. Contoh : =A9^2
•  % (ikon persen) berfungsi sebagai persen dari angka yang dimaksud. Contoh : =A1*10%

Itulah simbol matematika yang sering di gunakan dalam ms.excel. Karena jumlah kata dalam artikel ini sudah terlalu panjang, untuk tutorial lainnya akan saya lanjutkan di pertemuan selanjutnya KLIK DISINI.

Penggabungan rumus IF pada microsoft excel (Doble IF, IF and, IF VLOOKUP, IF HLOOKUP, dll)

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Dalam tutorial  kali ini saya akan membahas tentang macam-macam rumus IF pada ms.excel dan cara menggunakannya. Ternyata fungsi rumus IF pada ms.excel itu sangat banyak dan saya akan membahasnya di artikel ini. Saya mencontohkan fungsi rumus IF menjadi beberapa bagian sebagai berikut.

• Rumus lengkap ms.excel KLIK DISINI.

1. Fungsi IF DENGAN LOGIKA SENDIRI
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom HARGA isikan rumus sebagai berikut =IF(A5="TARO",2000,IF(A5="MOMOGI",2500,1500))
cara membacanya : jika A5 samadengan TARO maka 2000 jika A5 samadengan MOMOGI maka 2500 selain itu 1500.

 2. Fungsi IF AND
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom HADIAH isikan dengan rumus sebagai berikut =IF(AND(A6>=60,B6>=70),"HANDPHONE",0)
cara membacanya : jika A6 lebih dari samadengan 60 DAN B6 lebih dari samadengan 70 maka handphone, selain itu 0.

3. Fungsi IF OR
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom HADIAH isikan dengan rumus sebagai berikut =IF(OR(A8>=60,B8>=65,C8>=65,D8>=70),"TOPI",0)
cara membacanya : jika A8 lebih dari samadengan 60 ATAU B8 lebih dari samadengan 65 ATAU C8 lebih dari samadengan 65 ATAU D8 lebih dari samadengan 70 maka TOPI, selain itu 0.

4. Fungsi gabungan IF DAN VLOOKUP
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom TUNJANGAN isikan dengan rumus sebagai berikut =IF(C3="NIKAH",VLOOKUP(A3,$A$8:$C$9,2),VLOOKUP(A3,$A$8:$C$9,3))
cara membacanya jika C3 samadengan nikah maka sesuai dengan vlookup yang kita blok. tabel vlookup yang bawah
(keterangan dari (A3,$A$8:$C$9,2), $A$8:$C$9 artinya blok tabel yang di bawah dari kemudian kunci dengan F4)

5. Fungsi gabungan IF DAN HLOOKUP
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom BONUS isikan dengan rumus sebagai berikut =IF(C3="NIKAH",HLOOKUP(A3,$B$6:$C$8,2),HLOOKUP(A3,$B$6:$C$8,3))
cara membacanya jika C3 samadengan nikah maka sesuai dengan hlookup yang kita blok. tabel hlookup yang bawah
(keterangan dari (A3,$B$6:$C$8,2), $B$6:$C$8 artinya blok tabel yang di bawah dari kemudian kunci dengan F4)

YANG MEMBEDAKAN VLOOKUP DAN HLOOKUP ADALAH LETAK KODENYA

6.Fungsi gabungan IF LEFT, RIGHT, MID
Buat tampilan seperti bambar di bawah ini dan pada kolom NAMA BARANG, MERK isikan dengan rumus sebagai berikut NAMA BARANG =IF(LEFT(A5,2)="ST","SMASH",IF(LEFT(A5,2)="JT","JUPITER","SUPRA"))
(keterangan dari  (A5,2) 2 artinya mengambil 2 huruf dari kiri)

7. MERK : =IF(RIGHT(A5,2)="01","SUZUKI",IF(RIGHT(A5,2)="02","YAMAHA","HONDA"))
(keterangan dari  (A5,2) 2 artinya mengambil 2 huruf dari kanan)


8. HARGA: =IF(MID(A5,4,2)="SA",6000000,IF(MID(A5,4,2)="SS",10000000,7500000))
(keterangan dari (MID(A5,4,2) 4 artinya 4 karakter dari depan dan 2 artinya mengambil 2 angka yang di mulai dari 4 karakter tersebut. jika anda bingung, langsung praktekan saja).

Sekian dan semoga bermanfaat. Jika ada yang ingin di tanyakan, silahkan tulis komentar di bawah. Terimakasih.