Rumus microsoft excel yang sering di gunakan dalam dunia kerja

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

         Kali ini saya akan membahas tentang beberapa rumus microsoft excel yang sering digunakan dalam dunia kerja serta dengan fungsinya. Karena dulu saya pernah kerja di bagian admin perkantoran, saya bocorkan sedikit tentang rumus ms.excel yang sering dan pasti di gunakan :). OK, langsung saja ke pembahasan. Berikut adalah rumus-rumusnya :

1. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range/kolom. Cara penulisanya sebagai berikut:
 =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data/kolom yang anda pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


3. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


4. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisanya sebagai berikut:

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan
 tombol Enter.


5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka nilainya adalah 0. Lambang pada keyboard yang sering di gunakan dalam fungsi rumus if sebagai berikut:

• = Sama dengan
• < Lebih kecil dari
• > Lebih besar dari
• <= Lebih kecil atau sama dengan
• >= Lebih besar atau sama dengan
• <> Tidak sama dengan

Cara penulisanya sebagai berikut:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF
=IF(C2=”N”, “NIKAH”,”BELUM NIKAH”)
Keterangan: Jika kolom C2 sama dengan / adalah "N", maka NIKAH, Selain itu, BELUM  MENIKAH. Itu adalah contoh logika if sederhana.Jika ada yang bingung, langsung praktekan saja. dengan fungsi rumus if ini bisa jadi menggunakan doble if atau banyak if pada 1 rumus. Sebagai contoh dengan gambar KLIK DISINI.


7. Fungi rumus MID
Rumus MID di gunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di tengah. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 3 huruf tengahnya yaitu KAR. Rumusnya sebagai berikut : =MID(klik kolom C2,3,3) -> enter. hasilnya: KAR.

• Keterangan: mengambil huruf yang di mulai dari 3 angka pertam dan mengambil huruf 3 dari 3 angka pertama tersebut. Jika bingung, langsung praktekan saja. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.

8. Fungsi rumus RIGHT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kanan. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kanan. Maka rumusnya sebagai berikut: =RIGHT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : ARTA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kanan . Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


9. Fungsi rumus LEFT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kiri. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kiri. Maka rumusnya sebagai berikut: =LEFT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : JAKA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kiri. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


10. Fungsi rumus LEN
Rumus LEN digunakan untuk menghitung banyak kata dari kolom yang ingin anda hitung. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menghitung berapa huruf yang ada. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LEN(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya 6.


11. Fungi rumus UPPER
Rumus upper digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya kecil menjadi besar. Contoh: umpamakan saja tulisan jakarta ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf besar. Maka rumusnya sebagai berikut: =UPPER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya JAKARTA


12. Fungsi rumus LOWER
Rumus lower digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya besar menjadi kecil. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf kecil. Maka rumusnya sebagai berikut: =LOWER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya jakarta.


13. Fungsi rumus VLOOKUP
Rumus vlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel vlookup tersebut. Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI. 


14. Fungsi rumus HLOOKUP
Rumus Hlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel hlookup tersebut. Yang membedakan antara vlookup dan hlookup adalah tabelnya. Tabel vlookup vertikal sedangkan tabel hlookup horizontal. Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI.

Tutorial ini sengaja saja jelaskan tanpa adanya contoh gambar. Jika anda ingin penjelasan yang di sertai dengan gambar, silahkan kunjungi http://stiker2bagus.blogspot.co.id/. Di stiker2bagus menyediakan berbagai macam tutorial dan berbagai macam gambar stiker gratis untuk anda.

Karna tutorial ini sudah agak panjang, saya akhiri sampai disini saja :). Untuk Kelanjutannya akan saya bahas pada pertemuan berikutnya. Sekian dan semoga bermanfaat. Terimakasih.

GRAFIK keren pada microsoft excel

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Dalam tutorial kali ini saya akan membahas tentang cara membuat grafik pada ms.excel. Mungkin ini sudah biasa bagi para master-master ms.excel, tapi bagi para pemula, mungkin ini bermanfaat karena saya juga dulu pernah jadi pemula :). Disini saya akan membuat grafik dari "daftar penjualan buku" beserta dengan langkah-langkahnya.

•  Rumus-rumus ms.excel lengkap KLIK DISINI.

Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik pada ms.excel :

1. Anda buka terlebih dahulu ms.excel dan anda buat desain seperti pada gambar di bawah ini.
Anda buka saja gambarnya supaya jelas.

2. Setelah anda membuatnya seperti gambar di atas, dan sudah mengisikan jumlah penjualan di setiap bulan dan jenis buku, sekarang untuk membuat grafiknya, blok dari kolom A3 sampai ke kolom D16 => klik menu insert => column (di sini anda bisa memilih berbagai macam tampilan grafik) => lihat gambar di bawah.

3. setelah anda memilih grafik yang cocok bagi anda, selanjutnya anda bisa mengganti warna grafik yang sudah anda buat tadi dengan cara.

• pergi ke menu design => dan anda pilih warna yang anda inginkan. sebagai contoh, lihat gambar di bawah.

Itulah tutorial yang sangat singkat dari stiker2bagus yang membahas tentang “cara membuat grafik pada ms.excel”. Semoga bermanfaat . Jika ada yang ingin di tanyakan atau kurang jelas, sialahkan tulis komentar di bawah. Terimakasih.

Macam macam rumus MICROSOFT EXCEL dan cara penggunaannya

RUMUS MS.EXCEL

     Kali ini saya akan membahas tentang "macam-macam rumus ms.excel" dan komplit dengan cara menggunakannya :). Saya mulai dengan rumus paling dasar terlebih dahulu. Yaitu : penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, nilai tertinggi, nilai terendah, rata-rata, dan lain-lain.

• Rumus-rumus ms.excel lengkap KLIK DISINI.

1. Anda buat terlebih dahulu desain seperti pada gambar di bawah ini. Buka saja gambarnya supaya jelas.

2. pada kolom PENJUMLAHAN, isikan rumus sebagai berikut =sum(blok sesuai yang anda inginkan) atau =A4+B4 => enter.

3. pada kolom PENGURANGAN, isikan rumus sebagai berikut  =A5-B5 => enter.

4. pada kolom PERKALIAN, isikan rumus sebagai berikut  =A6*B6 => enter.

5. pada kolom PEMBAGIAN, isikan rumus sebagai berikut  =A7/B7 => enter.

6. pada kolom NILAI TERTINGGI, isikan rumus sebagai berikut  =MAX(blok kolom yang ingin anda cari nilai tertingginya) => enter.

7. pada kolom NILAI TERENDAH, isikan rumus sebagai berikut  =MIN(blok kolom yang ingin anda cari nilai terendahnya) => enter.

8. pada kolom RATA-RATA, isikan rumus sebagai berikut  =AVERAGE(blok kolom yang ingin anda cari nilai rata-ratanya) => enter.

Selanjutnya fungsi rumus COUNT & COUNTIF

1. Anda buat terlebih dahulu desain seperti pada gambar di bawah ini. Buka saja gambarnya supaya jelas.

2. pada tabel HITUNG BANYAK ANGKA PADA SETIAP KOLOM, anda isikan rumus =COUNT(blog kolom yang ingin anda hitung).

• cara membacanya menghitung banyak angka pada setiap kolom.

3. pada tabel HITUNG BANYAK ANGKA PADA SETIAP KOLOM, anda isikan rumus =COUNTIF(blog dari A5 sampai A11,">="&60) => Enter.

• cara membacanya menghitung angka yang lebih dari samadengan 60.

Selanjutnya akan saya teruskan dengan rumus-rumus ms.excel lainnya. Sekian dan semoga bermanfaat.

Rumus-rumus microsoft excel

RUMUS MICROSOFT EXCEL

     Kali ini saya akan membahas tentang rumus-rumus ms.excel yang umum di gunakan. OK, langsung saja ke pembahasan. Berikut adalah rumus-rumusnya :

• Rumus ms.excel lengkap, KLIK DISINI.

1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisanya sebagai berikut:
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range/kolom. Cara penulisanya sebagai berikut:
 =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data/kolom yang anda pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka nilainya adalah 0. Lambang pada keyboard yang sering di gunakan dalam fungsi rumus if sebagai berikut:

Lambang Fungsi:

• =     Sama dengan
• <     Lebih kecil dari
• >     Lebih besar dari
• <=   Lebih kecil atau sama dengan
• >=   Lebih besar atau sama dengan
• <>   Tidak sama dengan

Cara penulisanya sebagai berikut:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF
=IF(C2=”N”, “NIKAH”,”BELUM NIKAH”)
Keterangan: Jika kolom C2 sama dengan / adalah "N", maka NIKAH, Selain itu, BELUM MENIKAH. Itu adalah contoh logika if sederhana. Jika ada yang bingung, langsung praktekan saja. dengan fungsi rumus if ini bisa jadi menggunakan doble if atau banyak if pada 1 rumus. Sebagai contoh dengan gambar klik disini


7. Fungi rumus MID
Rumus MID di gunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di tengah. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 3 huruf tengahnya yaitu KAR. Rumusnya sebagai berikut : =MID(klik kolom C2,3,3) -> enter. hasilnya: KAR. Keterangan: mengambil huruf yang di mulai dari 3 angka pertama dan mengambil huruf 3 dari 3 angka pertama tersebut. Jika bingung, langsung praktekan saja. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


8. Fungsi rumus RIGHT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kanan. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kanan. Maka rumusnya sebagai berikut: =RIGHT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : ARTA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kanan . Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.



9. Fungsi rumus LEFT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kiri. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kiri. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LEFT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : JAKA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kiri. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI.


10. Fungsi rumus LEN
Rumus LEN digunakan untuk menghitung banyak kata dari kolom yang ingin anda hitung. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menghitung berapa huruf yang ada. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LEN(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya 6.


11. Fungi rumus UPPER
Rumus upper digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya kecil menjadi besar. Contoh: umpamakan saja tulisan jakarta ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf besar. Maka rumusnya sebagai berikut:
=UPPER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya JAKARTA


12. Fungsi rumus LOWER
Rumus lower digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya besar menjadi kecil. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf kecil. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LOWER(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya jakarta.


Tutorial ini sengaja saya jelaskan tanpa adanya contoh gambar. Jika anda ingin penjelasan yang di sertai dengan gambar, stiker2bagus khusus tutorial ms.excel. 

Karna tutorial ini sudah terlalu panjang, akan saya akhiri saja sampai disini. Untuk kelanjutannya akan saya jelaskan di tutorial lainnya. Terimakasih.

Microsoft excel

MICROSOFT EXCEL

     Stiker2bagus kali ini juga akan menulis tutrorial tentang microsoft excel. Dan untuk pembahasan kali ini, mengenai pengertian dari microsoft excel. Banyak orang yang masih bingung apa itu ms.excel dan ada juga yang ingin tahu tentang sejarah ms.excel. Berikut saya akan menjelaskanya untuk anda. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. 

Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013. Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan multiplan, yang sangat populer dalam sistem operasi, sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul [dinomori versi 2.0] pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang handal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 [Excel 14], sementara untuk Macintosh [Mac OS X], versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 [versi 12.0] ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali). Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Tahun | Versi Excel | Sistem operasi                      |             Versi Microsoft Office

1985   Excel 1.0    Apple Macintosh klasik                          Tidak ada Microsoft Office

1987   Excel 2.0    for Windows Microsoft Windows 2.0    Tidak ada Microsoft Office

1988   Excel 1.5    Apple Macintosh klasik                          Tidak ada Microsoft Office

1989   Excel 2.2    Apple Macintosh klasik                          Tidak ada Microsoft Office

1989   Excel 2.2    IBM OS/2                                               Tidak ada Microsoft Office

1990   Excel 3.0    Microsoft Windows 3.0                          Tidak ada Microsoft Office

1990   Excel 3.0    Apple Macintosh                                    Tidak ada Microsoft Office

1991   Excel 3.0    IBM OS/2                                               Tidak ada Microsoft Office

1992   Excel 4.0    Microsoft Windows 3.0 dan                   Tidak ada Microsoft Office
                              Windows 3.1

1992   Excel 4.0    Apple Macintosh                                    Tidak ada Microsoft Office

1993   Excel 5.0    Windows 3.0, Windows 3.1,                  
                              Windows 3.11, Windows                     
                              for Workgroups, dan Windows NT        (hanya versi 32-bit) Microsoft                                                                                                 Office 4.2 dan Office 4.3

1993    Excel 5.0   Apple Macintosh                                    Tidak ada Microsoft Office

1995    Excel 7      for Windows 95 Windows                      Microsoft Office 95
                              95 dan Windows NT 3.1/3.50                                
   

1997    Excel 97    (Excel 8) Windows 95, Windows           Microsoft Office 97
                              NT 3.51/Windows NT 4.0 

1998    Excel 8.0    Apple Macintosh                                    for Macintosh
                               Microsoft Office '98  

1999    Excel 2000 (Excel 9) Windows 98,                           Microsoft Office 2000
                               Windows Me, Windows 2000 

2000    Excel 9.0    Apple Macintosh                                    Microsoft Office 2001 for                                                                                                        Macintosh

2001    Excel 2002 (Excel 10) Windows 98,                         Microsoft Office XP
                               Windows Me, Windows 2000, 
                               Windows XP               

2001    Excel 10.0  Apple Macintosh OS X                          Microsoft Office v. X

2003    Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000                      Microsoft Office System 2003
                               (Service Pack 3), Windows XP, 
                               Windows Server 2003, Windows 
                                Vista, Windows Server 2008 
                                Microsoft Office System 2003

2004    Excel 11.0   Apple Macintosh OS X                        Microsoft Office 2004 for                                                                                                       Macintosh

2007    Excel 2007 (Excel 12) Microsoft                             Microsoft Office System 2007
                               Windows XP (dengan Service 
                               Pack 2 atau lebih tinggi), 
                               Windows Server 2003 
                               (Service Pack 1), Windows Vista,
                               serta Windows Server 2008.

2010    Excel 2010 (Excel 14) Windows 7 Windows          Microsoft Office 2010  

                               Vista (dengan Service Pack 2),
                               Microsoft Windows XP, Windows 
                               Server 2008, Windows Server 
                               2008 R2, dan Windows 8   

2013    Excel 2013 (Excel 15) Windows 7 Windows          Microsoft Office 2013 & 365

                                Server 2008 R2 Windows 
                                Server 2012, dan Windows 8 

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

WK1 (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

WKS (1-2-3)

WK3 (1-2-3)

WK1 FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

WK3,FM3(1-2-3)

Microsoft Excel Chart (.xlc)

WK1, ALL(1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

Microsoft Excel 2.1 Worksheet

Microsoft Excel 2.1 Macro

Microsoft Excel 3.0 Worksheet

Microsoft Excel 3.0 Macro

Microsoft Excel 4.0 Worksheet

Microsoft Excel 4.0 Macro

Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

Microsoft Excel 4.0 Workbook

DBF 3 (dBASE III)

DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel: 

• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

• *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

• *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

• *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

• *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

• *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel. 

Jika ingin mendalami ms.excel, stiker2bagus menyediakan tutorial tentang microsoft excel. KLIK DISINI untuk tutorial lengkap ms.excel

Sekian dan semoga bermanfaat. Terimakasih